В консульский отдел Посольства России в ИРА по вопросу истребования личных документов из компетентных органов и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов могут обратиться российские граждане, проживающие в ИРА,иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы, родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись актагражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния), родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния), а такжеиные лица в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего право на получение документов.

В этом случае в консульский отдел представляются следующие документы:

  • Два экземпляра заявления установленной формы на каждый и требуемый документ;
  • Копию действительного паспорта;
  • Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего);
  • Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).

Копии документов, подтверждающих родство (в случае истребования документов ближайших родственников)

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умершего или другими заинтересованными лицами в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния).

Истребование справки об отсутствии судимости.

Власти ИРА требуют от иностранных граждан предоставить справку об отсутствии судимости при подаче документов по самым различным процедурам - от легализации (оформлении вида на жительство) до оформления брака.

Подать документы на оформление справки можно только при ЛИЧНОМ посещении консульского отдела Посольства.

При посещении консульского отдела Посольства необходимо:

  • заполнить заявление (на специальном бланке);
  • предоставить оригинал действующего заграничного паспорта гражданина РФ и копию главной страницы;